Für produzierende Unternehmen in Pforzheim und im Enzkreis: Die Kalkulation liegt in Excel, zum Auftrag fehlen Angaben und der Liefertermin muss telefonisch geklärt werden? Ich prüfe den Ablauf vom Angebot bis zur Lieferung und den passenden Hebel in Prozess, ERP oder Automatisierung.
640.000 → 185.000 €Sonderentwicklungsumfang im ERP-Case deutlich reduziert · erst Geschäftsfall, dann SystementscheidungBeleg ansehen →Das Sondermaß steht in der Kalkulation.
Rückfrage an die Kalkulation.
↶Ohne Ausführung keine belastbare Zusage.
Eine Zusage braucht eine vollständige Übergabe. Die vereinbarte Ausführung muss mit dem Auftrag weiterlaufen.
Illustrativer Ablauf · keine KundendatenDER BLINDE FLECK
Nicht jeder manuelle Schritt ist schlecht. Problematisch wird er dort, wo Wissen nicht skalierbar ist, Durchlaufzeit steigt oder ein ERP nur noch mit Nebenwegen funktioniert.
Eine unklare Variante, eine veraltete Kalkulation oder eine ungeprüfte Lieferzusage erzeugt Rückfragen bis in die Fertigung. Der Auftrag braucht dieselbe Sorgfalt wie das Produkt.
Sind Variante, Anforderungen und Kalkulation eindeutig?
Sind Änderungen und Freigaben im aktuellen Stand enthalten?
Sind Material, Arbeitsgrundlage und Liefertermin abgestimmt?
WO VERLIERT DER VORGANG?
Ein Beispiel in der variantenreichen Fertigung: Angebotsdaten und Kalkulation werden mehrfach übertragen. Die Prozessanalyse verfolgt einen Auftrag und trennt notwendige Abstimmung von vermeidbarer Mehrarbeit.
IT- & Prozessanalyse →Disposition und Vertrieb gleichen Material, Kapazität und Zusage außerhalb des ERP ab. Die ERP-Beratung prüft, ob Standardfunktionen, Datenqualität oder die Arbeitsweise die Terminplanung begrenzen.
ERP-Beratung →Bestellungen oder Auftragsbestätigungen werden manuell erfasst. Die Automatisierungsberatung prüft geeignete Standardfälle, Datenqualität und Ausnahmen – mit Freigabe bei unklaren Angaben.
KI & Automatisierung →EIN BEISPIEL, NICHT EIN VERSPRECHEN
In einem Produktionskontext sank der bewertete Sonderentwicklungsumfang von 640.000 € auf 185.000 €, nachdem nicht die Wunschliste, sondern der reale Geschäftsfall gegen Standardfähigkeit geprüft wurde.
Case ansehen →HÄUFIGE FRAGEN · IT-BERATUNG PFORZHEIM
Für den Einstieg braucht es keine fertige Systementscheidung. Entscheidend ist ein konkreter Geschäftsvorgang, an dem sich Ursache, Wirkung und nächster Prüfauftrag sauber trennen lassen.
Ja. Prozessbeobachtungen, Workshops und kritische Entscheidungsrunden begleite ich bei Unternehmen in Pforzheim, im Enzkreis und im Nordschwarzwald vor Ort. Analyse, Vorbereitung und Anbieterunterlagen können effizient remote bearbeitet werden.
Nein. Genau diese Trennung ist Teil der unabhängigen Analyse. Ein konkreter Vorgang oder eine sichtbare Reibung reicht, um zu prüfen, ob Prozessoptimierung, ERP-Beratung oder Automatisierung der sinnvollere Hebel ist.
Vor einer ERP-Auswahl, einem größeren Customizing oder einer Modernisierung. Zuerst wird geprüft, welche Geschäftsvorfälle der Standard bereits trägt und welche Restlücken tatsächlich wirtschaftlich relevant sind.
Ein realer End-to-End-Vorgang mit mehreren Übergaben – zum Beispiel Angebot bis Auftrag, Beschaffung bis Lieferung oder Service bis Abrechnung. Daraus entsteht eine kompakte Entscheidungsnotiz mit Ursache, Priorität und nächstem Nachweis.
DER ERSTE SCHRITT IST KLEIN
Im ersten 15-Minuten-Gespräch klären wir Ihre Ausgangslage und den nächsten Prüfauftrag. Workshops und Prozessbeobachtungen sind bei Ihnen in Pforzheim und der Region möglich; Analyse und Vorbereitung auch remote.
Ausgangslage in 15 Minuten einordnenDirekt mit Steffen Flemme · unverbindlich